Офис-менеджер

Агентство недвижимости, специализирующееся на рынке коммерческой недвижимости, открывает конкурс на вакансию Офис-менеджера

Задачи, обязанности:

Секретарь : 1) документационное обеспечение; 2) входящие и исходящие телефонные звонки, фиксирование полученной по телефону информации и доведение её содержания до сведения агентов, генерального директора; 3) подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, подготовка отчетов); 4) организация встречи посетителей и гостей Компании.
Обеспечение жизнедеятельность офиса: 1)покупка продуктов;2) покупка канцелярии; 3) контроль и обеспечение бесперебойной работы оргтехники; 5) контроль за оплатой текущих счетов; 6)поддержание чистоты и порядка.
Координация работы сотрудников и соблюдение сотрудниками Компании регламента работы, режима работы
Реклама, контроль выхода рекламы

Требования:

Знание делопроизводства, оргтехники, культуры труда и деловой этики. Умение вести переговоры с первыми лицами
Уверенный пользователь ПК и офисных программ
Желателен стаж работы не менее 1 года на аналогичной должности
Добросовестное выполнение своих трудовых обязанностей, умение работать в команде, стрессоустойчивость

Условия и компенсации:

Детали вакансии

Екатерина Бояр
Менеджер по подбору персонала
(3952) 43 43 07
boyar@hrgym.ru